Algemene voorwaarden

Op al onze diensten zijn de algemene voorwaarden van Vofin B.V. van toepassing. Dat zijn de modelvoorwaarden van de beroepsorganisatie van accountants (NBA-model 2017, variant 1), aangevuld met de aanvullende voorwaarden hieronder.

NBA-model 2017, variant 1

De algemene voorwaarden zijn opgesteld door de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) en gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 39/2017. Vofin gebruikt ze ongewijzigd.

U ontvangt de voorwaarden als pdf bij elke offerte en opdrachtbevestiging. U kunt ze ook downloaden bij de NBA, of opvragen via info@vofin.nl; dan sturen wij ze u kosteloos toe.

Aanvullende voorwaarden Vofin B.V.

Deze voorwaarden gelden naast de algemene voorwaarden. Bij strijd gaat de opdrachtbevestiging vóór, daarna deze aanvullende voorwaarden, daarna de algemene voorwaarden.

A2. Pakketten en honorarium

Voor administratieve dienstverlening geldt het vaste maandbedrag van het pakket in de opdrachtbevestiging. Wat buiten het pakket valt, wordt na voorafgaand overleg als meerwerk tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht. Samenstellings-, beoordelings-, assurance- en adviesopdrachten en opdrachten tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden worden afzonderlijk overeengekomen en gefactureerd. Vofin kan de tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen en meldt dat ten minste één maand vooraf.

A3. Aanlevering

De opdrachtgever levert stukken volledig en tijdig aan volgens de aanleverkalender in de opdrachtbevestiging, en loonjournaalposten uiterlijk 5 werkdagen na elke loonrun. Bij te late of onvolledige aanlevering verschuiven de termijnen van Vofin evenredig; extra werk door herstel of spoed is meerwerk.

A4. Betaalbestanden en g-rekening

Vofin bereidt betaalbestanden voor. De opdrachtgever controleert en accordeert elke betaling zelf in de eigen bankomgeving. Vofin heeft geen bevoegdheid om betalingen uit te voeren en beheert geen gelden van de opdrachtgever; een automatische bankkoppeling geeft Vofin alleen inzage. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor tijdige afdrachten, stortingen op de g-rekening en de regels over ketenaansprakelijkheid.

A5. Aard van de dienstverlening

Administratieve dienstverlening en adviesopdrachten zijn geen assurance-opdrachten. Vofin geeft daarbij geen oordeel, conclusie of zekerheid, tenzij dat in een afzonderlijke opdrachtbevestiging uitdrukkelijk is overeengekomen. Een administratiescan voor de Wtta of NEN 4400-1 geeft geen garantie op toelating, registratie of een positieve inspectie. Rapporten van Vofin mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet aan derden worden verstrekt.

A6. Persoonsgegevens

Voor zover Vofin bij administratieve dienstverlening persoonsgegevens verwerkt als verwerker, geldt de verwerkersovereenkomst die bij de opdrachtbevestiging hoort. Voor accountantsopdrachten is Vofin zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Zie ook onze privacyverklaring.

A7. Kwaliteitstoetsing en waarneming

De opdrachtgever stemt ermee in dat dossiers kunnen worden ingezien door toetsers van de NBA, door een externe accountant die in opdracht van Vofin een kwaliteitsreview uitvoert, en door de waarnemer van Vofin bij uitval. Al deze personen zijn tot geheimhouding verplicht.

A8. Betaling

Het maandbedrag van het abonnement wordt maandelijks per automatische SEPA-incasso geïnd. Voor aanvullende opdrachten en meerwerk geldt, in afwijking van artikel 9 lid 1 van de algemene voorwaarden, een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Bij niet-tijdige betaling kan Vofin de werkzaamheden opschorten, met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever.

A9. Storingen bij leveranciers

Storingen bij banken, softwareleveranciers of koppelingen waarop Vofin geen invloed heeft, gelden als overmacht voor zover zij de tijdige uitvoering beletten. Vofin informeert de opdrachtgever direct en beperkt de gevolgen zoveel mogelijk.

A10. Looptijd, proefperiode en opzegging

Een abonnement wordt aangegaan voor één jaar, tenzij een looptijd van twee jaar (10% korting) of drie jaar (15% korting) is overeengekomen; de korting geldt over de hele looptijd, ook bij jaarlijkse indexatie. De eerste drie maanden zijn een proefperiode met 75% korting op het maandbedrag; tot het einde daarvan kan de opdrachtgever schriftelijk stoppen zonder verdere verplichting. Na de overeengekomen looptijd is het abonnement maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand. Tussentijdse opzegging is niet mogelijk, behalve op grond van de algemene voorwaarden of als de beroepsregels van Vofin daartoe verplichten.

Versie november 2026