Wtta: wat een uitzendbureau nu al moet regelen
Over de Wtta wordt inmiddels veel geschreven, meestal over de datum. Waar het in de praktijk op vastloopt zijn twee andere dingen: de waarborgsom, en de vraag of uw administratie de toets doorstaat. Beide regelt u niet in een week.
In het kort
| Wat | Wanneer |
|---|---|
| Aanmelden voor de overgangsregeling | 1 november t/m 31 december 2026 |
| Wet treedt in werking | 1 januari 2027 |
| Toelating aanvragen bij de NAU | 1 mei t/m 30 juni 2027 |
| Handhaving door de Arbeidsinspectie | vanaf 1 januari 2028 |
De toelating wordt verleend door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Vanaf de handhavingsdatum geldt de plicht twee kanten op: u mag zonder toelating geen arbeidskrachten ter beschikking stellen, en inleners mogen niet met niet-toegelaten uitleners werken.
Wat u moet aanleveren
Voor de toelating gelden onder meer de volgende eisen:
- Een inspectierapport waaruit blijkt dat uw onderneming aan de normen voldoet. Bij de eerste aanvraag mag een geldig SNA-keurmerk dit rapport vervangen.
- Een VOG voor rechtspersonen (VOG-RP).
- Een waarborgsom, tenzij u onder de vrijstelling valt.
De waarborgsom is het echte knelpunt
De waarborgsom bedraagt € 100.000 per rechtspersoon. Voor startende ondernemingen is het bedrag in eerste instantie beperkt tot € 50.000. Na vier jaar zonder overtredingen krijgt u het terug. Ondernemingen die kunnen aantonen dat zij al minstens vier jaar arbeidskrachten ter beschikking stellen en die een verklaring van de Belastingdienst kunnen overleggen over de afdracht van belastingen en premies, hoeven de som niet te storten.
Dat is geen administratief detail. Het is werkkapitaal dat vaststaat, in een branche waarin u elke week loon voorschiet en vier tot zes weken op uw geld wacht. Voor een bureau met twintig flexkrachten kan dit een aanzienlijk deel van de beschikbare liquiditeit zijn.
En het komt bovenop de kosten die u toch al maakt: de inspectie, de tijd van uw mensen, eventueel een adviseur.
De vraag is dus niet wanneer u de toelating aanvraagt. De vraag is of u op dat moment dit bedrag kunt missen. Dat is een gesprek met uw bank of financier, en zo'n gesprek voert u niet in een week. Wie hier nu naar kijkt heeft ruim de tijd; wie in mei 2027 begint heeft die niet.
Wat dit met uw administratie te maken heeft
Het inspectierapport en het SNA-keurmerk toetsen of uw administratie aantoonbaar op orde is: de identificatie van uw medewerkers, de juiste toepassing van de cao, de tijdige afdracht van loonheffingen en omzetbelasting, en de vastlegging daarvan. Dat is geen papieren exercitie achteraf. Het gaat om hoe uw administratieve organisatie is ingericht.
Praktisch betekent dat het volgende:
- De aansluiting tussen de loonjournaalpost van uw backoffice en uw grootboek moet elke periode kloppen en aantoonbaar zijn gecontroleerd.
- Aangiften moeten tijdig en volledig zijn, met een sluitende aansluiting tussen aangifte en administratie.
- De vastlegging van identiteit, contracten en gewerkte uren moet compleet en terugvindbaar zijn.
- Uw dossier moet op elk moment inspecteerbaar zijn, niet alleen in de week voor de inspectie.
Een administratie die het hele jaar door bij is, doorstaat zo'n toets vrijwel zonder extra werk. Een administratie die per kwartaal wordt bijgewerkt, kost in de aanloop naar de inspectie steevast veel tijd.
Wat u de komende maanden kunt doen
- Reken uw waarborgsom door. Bepaal per rechtspersoon welk bedrag geldt en of u onder de vrijstelling valt. Bespreek tijdig met uw financier wat dit met uw werkkapitaal doet.
- Zorg dat uw SNA-keurmerk geldig is of start de aanvraag. Zie SNA en NEN 4400.
- Vraag de VOG-RP aan en houd rekening met de doorlooptijd.
- Laat uw administratieve organisatie toetsen tegen de norm, ruim voordat een inspecteur dat doet.
- Meld u aan voor de overgangsregeling binnen het venster van november en december 2026.
De informatie op deze pagina is een algemene toelichting op de stand van zaken en geen juridisch advies. De regelgeving rond de Wtta kan nog worden aangevuld in lagere regelgeving. Toets uw eigen situatie aan de actuele publicaties van de Rijksoverheid, de Nederlandse Arbeidsinspectie en uw brancheorganisatie.
Veelgestelde vragen
Wanneer treedt de Wtta in werking?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten treedt op 1 januari 2027 in werking. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026. De toelating zelf vraagt u aan tussen 1 mei en 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 wordt er gehandhaafd.
Hoe hoog is de waarborgsom onder de Wtta?
De waarborgsom bedraagt 100.000 euro per rechtspersoon. Voor startende ondernemingen is dat bedrag in eerste instantie beperkt tot 50.000 euro. Na vier jaar zonder overtredingen krijgt u het bedrag terug. Ondernemingen die kunnen aantonen dat zij al minstens vier jaar arbeidskrachten ter beschikking stellen en een verklaring van de Belastingdienst kunnen overleggen, hoeven de waarborgsom niet te storten.
Helpt een SNA-keurmerk bij de toelating?
Ja. Bij de eerste toelatingsaanvraag mag een geldig SNA-keurmerk worden overgelegd in plaats van een apart inspectierapport. Daarmee is SNA op dit moment de kortste route naar toelating.
Wat gebeurt er als ik niet ben toegelaten?
Vanaf de handhavingsdatum mag u geen arbeidskrachten meer ter beschikking stellen zonder toelating. Ook inleners lopen risico: zij mogen niet met niet-toegelaten uitleners werken en kunnen daarop worden aangesproken.
Geldt de Wtta ook voor payrollbedrijven en detacheerders?
Het toelatingsstelsel geldt breed voor het ter beschikking stellen van arbeidskrachten, dus niet alleen voor klassieke uitzendbureaus. Laat voor uw eigen situatie toetsen of u onder de plicht valt.
Hulp nodig bij uw administratie?
Vofin is een administratiekantoor dat uitsluitend voor de uitzendbranche werkt. We verzorgen de volledige financiële administratie, van dagelijkse verwerking tot jaarrekening, en richten die zo in dat u aan NEN 4400 en de Wtta voldoet.