Wtta-checklist voor uw administratie
Over de juridische kant van de Wtta is inmiddels veel geschreven. Over wat de toelating van uw administratie vraagt, bijna niets. Terwijl daar het werk zit — en het geld. Deze checklist loopt langs de punten die in de praktijk de uitkomst bepalen.
De vier dingen die er moeten liggen
Voor de toelating als uitlener gelden onder meer de volgende eisen. Drie daarvan raken uw administratie direct, de vierde is een kwestie van tijdig handelen.
| Wat | Waar het in de praktijk op neerkomt |
|---|---|
| Aanmelding | Van 1 november t/m 31 december 2026. Voorwaarde voor het overgangsrecht. Mist u dit venster, dan mist u de overgangsregeling. |
| Inspectierapport of SNA-keurmerk | Een geldig SNA-keurmerk mag bij de eerste aanvraag het aparte inspectierapport vervangen. Dit is de post die het meeste voorbereiding in de administratie vraagt. |
| VOG voor rechtspersonen | Administratief licht, maar houd rekening met de doorlooptijd van de aanvraag. |
| Waarborgsom | € 100.000 per rechtspersoon, € 50.000 voor starters. Geen administratieve maar een financieringsvraag. Zie hieronder. |
Let op bij de aanmelding met SNA-keurmerk
De publicaties spreken elkaar tegen over de vraag of houders van het SNA-keurmerk zich ook in het venster moeten aanmelden. Brancheorganisaties stellen van niet; een eerdere publicatie van de Stichting Normering Arbeid meldde van wel. Laat uw eigen situatie toetsen op de officiële website van de toelatende instantie voordat 31 december verstrijkt. Een gemiste aanmelding is niet te herstellen.
De waarborgsom is een liquiditeitsvraagstuk
De waarborgsom bedraagt € 100.000 per rechtspersoon, en € 50.000 voor startende ondernemingen. Na vier jaar zonder overtredingen krijgt u het bedrag terug. Wie kan aantonen al minstens vier jaar arbeidskrachten ter beschikking te stellen én een verklaring van de Belastingdienst over de afdracht van belastingen en premies kan overleggen, hoeft de som niet te storten.
Let op het woord per rechtspersoon. Werkt u met meerdere bv’s — bijvoorbeeld een aparte entiteit per vestiging of per sector — dan telt het bedrag meervoudig. Dat is het punt waarop de meeste berekeningen stuklopen.
Rekenvoorbeeld: wat het met uw werkkapitaal doet
Een bureau met twintig flexkrachten, één rechtspersoon, geen vrijstelling. De bedragen zijn ter illustratie; vul uw eigen cijfers in.
| Loonkosten per week (20 krachten × 40 uur × € 22) | € 17.600 |
| Betaaltermijn inleners: gemiddeld 5 weken voorfinanciering | € 88.000 |
| Waarborgsom Wtta | € 100.000 |
| Totaal permanent vastgelegd werkkapitaal | € 188.000 |
De waarborgsom verdubbelt in dit voorbeeld ruwweg het kapitaal dat u niet kunt inzetten. Dat is geen post die u in mei 2027 nog even regelt — dat is een gesprek met uw bank of financier, en dat voert u niet in een week.
- Bereken de waarborgsom per rechtspersoonTel op hoeveel entiteiten onder de toelatingsplicht vallen en vermenigvuldig.
- Toets of u onder de vrijstelling valtMinstens vier jaar uitlenen plus een verklaring van de Belastingdienst over afdracht.
- Maak een liquiditeitsprognose tot medio 2027Met de waarborgsom erin verwerkt, naast uw bestaande voorfinanciering.
- Voer het gesprek met bank of financierRuim voor het aanvraagvenster, niet erna.
Wat er in uw administratie moet kloppen
De inspectie toetst of u aantoonbaar in orde bent. Dat woord doet het werk: het is niet genoeg dat het klopt, het moet ook blijken uit uw vastlegging. Hieronder de punten waar in de praktijk de bevindingen vandaan komen.
Aansluitingen
- Loonjournaalpost sluit aan op het grootboekElke periode, en aantoonbaar gecontroleerd. Dit is de plek waar het het vaakst misgaat: de backoffice levert, de boekhouder boekt, en niemand controleert de naad ertussen.
- Aangiften sluiten aan op de administratieBtw en loonheffing moeten herleidbaar zijn tot wat er geboekt is, per periode.
- Grootboeksaldi zijn verklaarbaarGeen tussenrekeningen met een saldo dat al maanden meeloopt zonder dat iemand weet waarom.
Reserveringen
- Vakantiegeld, vakantiedagen en feestdagen kloppend opgebouwd en afgeboektLoopt dit scheef, dan oogt uw resultaat structureel te gunstig en merkt u dat pas bij uitbetaling.
- Pensioenafdracht aangesloten op de loonadministratieInclusief de juiste regeling en grondslagen.
- Correcties uit eerdere perioden herkenbaar vastgelegdZodat een inspecteur ze kan volgen zonder uw uitleg.
Cao en beloning
- Cao-toepassing aantoonbaar in de loonberekeningInschaling, toeslagen en periodieken moeten terug te rekenen zijn.
- Gelijke beloning onderbouwd per inlenerDe inlenersbeloning moet herleidbaar zijn tot opgave van de inlener.
Keten en zekerheden
- G-rekeningstortingen per factuur herleidbaarEen saldo dat achteraf ongeveer klopt, voldoet niet aan de eisen.
- Afdracht loonheffingen en omzetbelasting tijdig en volledigBetalingsregelingen en achterstanden zijn een risico voor de toelating.
Dossier
- Identiteitsvaststelling compleet en vindbaarVoor elke flexkracht, inclusief gerechtigdheid tot arbeid.
- Contracten en urenverantwoording terugvindbaarGekoppeld aan de facturatie en de loonbetaling.
- Het dossier is doorlopend inspecteerbaarNiet alleen in de week voor de inspectie.
De rode draad: een administratie die het hele jaar door bij is en gecontroleerd wordt, gaat deze toets in zonder voorbereidingsweek. Een administratie die per kwartaal wordt bijgewerkt, kost telkens dagen aan reconstructie — en bij de Wtta staat er meer op het spel dan een keurmerk.
Tijdlijn, met wat er per fase af moet zijn
| Periode | Wat er gebeurt | Wat u administratief klaar wilt hebben |
|---|---|---|
| Nu t/m 31 dec 2026 | Aanmeldvenster | Aanmelding gedaan, waarborgsom doorgerekend, SNA-status gecontroleerd |
| 1 jan 2027 | Wet treedt in werking | Financiering van de waarborgsom rond of in gang gezet |
| Q1 – Q2 2027 | Voorbereiding aanvraag | Administratieve organisatie getoetst aan de norm, bevindingen opgelost |
| Medio 2027 | Toelatingsaanvraag | Inspectierapport of geldig SNA-keurmerk, VOG-RP, waarborgsom gestort |
| Vanaf 1 jan 2028 | Handhaving | Doorlopend inspecteerbaar dossier |
Vier fouten die we vaak zien
- Wachten tot het aanvraagvenster. De aanvraag is het sluitstuk. Het werk — financiering en administratie — zit in de maanden ervoor.
- De waarborgsom niet in de liquiditeitsprognose opnemen. Hij wordt behandeld als een eenmalig kostenpostje in plaats van als vastgelegd werkkapitaal.
- Aannemen dat de backoffice “de compliance doet”. Uw backoffice regelt alles rondom de flexkracht. De financiële administratie van het uitzendbureau zelf, en de aansluiting daartussen, blijft uw verantwoordelijkheid.
- De loonjournaalpost boeken zonder te controleren. De meest voorkomende oorzaak van grootboeksaldi die niemand kan verklaren — en precies waar een inspecteur naar kijkt.
Over deze checklist. Dit is een algemene toelichting vanuit financieel-administratief perspectief en geen juridisch advies. De regelgeving rond de Wtta kan nog worden aangevuld in lagere regelgeving; in oktober 2026 liep nog een internetconsultatie over de eisen. Toets uw eigen situatie aan de actuele publicaties van de Rijksoverheid, de toelatende instantie en uw brancheorganisatie.
Deze punten laten nakijken?
Vofin is een administratiekantoor dat uitsluitend voor de uitzendbranche werkt. We lopen uw administratie langs deze checklist, benoemen wat er niet aansluit en richten het zo in dat het blijft kloppen — ook als de inspecteur onaangekondigd langskomt.