✓ Alleen voor uitzendbureaus✓ Altijd menselijke controle✓ Vanaf € 650 per maand
Waarom een specialist
Een uitzendbureau is geen gewone onderneming
De flexbranche kent regels, ritmes en risico's die een algemeen administratiekantoor niet dagelijks tegenkomt.
De toelatingsplicht komt eraan
Met de Wtta mag u vanaf 2027 alleen nog uitlenen met een toelating. Een geldig SNA-keurmerk is daarbij uw kortste route — mits uw administratie op orde is.
Uw marge zit in de details
Loonkosten en facturatie moeten precies op elkaar aansluiten. Anders weet u pas achteraf wat een opdracht werkelijk opleverde.
Administratie kost u aandacht
Aandacht die u liever besteedt aan klanten en kandidaten. Daar zijn wij voor.
Diensten
Wij nemen het volledig over
Doet u de administratie nu intern? Dan rust die vaak op één of twee mensen. Valt er iemand weg of wordt het druk, dan lopen de kwaliteit en de continuïteit meteen terug — en gaat uw aandacht naar boekingen in plaats van naar klanten en kandidaten.
Wij nemen het hele financieel-administratieve traject over, van dagelijkse verwerking tot en met de jaarrekening en het NEN-dossier. U houdt inzicht en zeggenschap; wij doen het werk.
Administratieve verwerking
De dagelijkse stroom aan facturen en mutaties, volledig uit handen — ingericht op hoe een uitzendbureau werkt.
Inkoop- en verkoopfacturen, bank en grootboek
Facturatie aan inleners en debiteurenbewaking
Aansluiting op de loonjournaalpost van uw backoffice
Aangiften
Alle fiscale verplichtingen bewaakt en ingediend. U hoeft geen termijn meer in de gaten te houden.
Btw-aangifte
Aangifte loonheffing
Aangifte vennootschapsbelasting
Jaarrekening
De afronding van een administratie die het hele jaar bij is: minder correctiewerk, eerder klaar.
Samenstellen volgens de geldende richtlijnen
Deponering bij de Kamer van Koophandel
De cijfers persoonlijk met u doorgenomen
NEN 4400 en SNA
Uw administratie zo ingericht dat de inspectie geen project meer is — en u klaar bent voor de toelatingsplicht.
Administratieve organisatie ingericht op de norm
Voorbereiding op de halfjaarlijkse inspectie
Dossier actueel voor uw toelatingsaanvraag
Werkwijze
Automatisch waar het kan, menselijk waar het moet
Onze processen zijn vanaf de eerste dag ontworpen om geautomatiseerd te draaien. Geen bestaand handmatig proces waar techniek omheen is gebouwd, maar andersom.
Dat levert twee dingen op: uw administratie is continu bij in plaats van periodiek, en de kostprijs is lager omdat er minder handwerk in zit.
Wat het niet betekent: dat er niemand meekijkt. Elke administratie wordt beoordeeld door een ervaren medewerker, volgens vaste controleprotocollen. De automatisering doet het invoerwerk; de mens kijkt naar de uitzonderingen.
Wij werken náást uw backoffice
Uw backofficepartij
Vofin
Salarisverwerking en loonstroken
Grootboek en administratie
Contractbeheer flexkrachten
Btw, loonheffing en vpb
Cao-inrichting en gelijke beloning
Jaarrekening
Verzuimbeheer en re-integratie
Marge- en stuurinformatie
Voorfinanciering van lonen
Liquiditeitsprognose
Krediet- en verzuimrisico
NEN 4400 op uw administratie
Uw backoffice regelt alles rondom de flexkracht. Wij de administratie van het bedrijf zelf. De loonjournaalpost is de koppeling — en die kennen wij van binnenuit.
Pakketten
Drie pakketten, één vast bedrag per maand
Geen nacalculatie en geen verrassingen op de factuur.
Basis
De administratie geregeld, aangiften doet u zelf of uw huidige adviseur
Dit zijn vanaf-prijzen, gerekend bij het laagste transactievolume en de eenvoudigste structuur. Bij grotere volumes, meerdere entiteiten of vestigingen ligt het tarief hoger. In het kennismakingsgesprek rekenen we het voor u door. Overstappen van uw huidige kantoor regelen wij, inclusief overname van het dossier.
Over Vofin
Sinds 2018 aan de zijde van ondernemers
Vofin staat sinds 2018 ondernemers bij op financieel-administratief gebied. Vandaag doen we dat met één duidelijke keuze: uitsluitend voor de flexbranche, met processen die vanaf de start op automatisering zijn ingericht.
Die specialisatie is bewust. Cao-toepassing, gelijke beloning, ketenaansprakelijkheid en NEN 4400 zijn bij ons geen bijzaak maar dagelijkse praktijk. En de aansluiting tussen backoffice en financiële administratie — precies de plek waar het in de praktijk misgaat — kennen we van beide kanten: onze oprichter werkt al jaren aan de backofficekant van de uitzendbranche.
Waar we voor staan: geautomatiseerd waar het kan, menselijk waar het moet. Elke administratie wordt gecontroleerd door een ervaren medewerker voordat er iets de deur uit gaat.
2018actief sinds
1branche, volledig
100%gecontroleerd door mensen
Vincent VonkOprichter
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat betekent geautomatiseerde administratie bij Vofin?
Onze processen zijn vanaf de start ontworpen om door AI te worden uitgevoerd, in plaats van dat automatisering achteraf aan handmatig werk is toegevoegd. Facturen, bankmutaties en boekingen worden automatisch verwerkt. Ervaren medewerkers beoordelen de uitkomsten volgens vaste controleprotocollen.
Vervangt Vofin mijn backofficepartij?
Nee. Uw backoffice regelt alles rondom de flexkracht: salarisverwerking, contractbeheer, cao-toepassing, verzuim, voorfinanciering en risico-overname. Wij doen de financiële administratie van het uitzendbureau zelf: grootboek, aangiften, jaarrekening en stuurinformatie. De diensten sluiten op elkaar aan via de loonjournaalpost.
Wie controleert het werk?
Elke administratie wordt risicogericht beoordeeld door een ervaren administratieve medewerker, volgens vastgelegde controleprotocollen. Geautomatiseerde verwerking betekent bij ons niet dat er geen mens meekijkt — het betekent dat die mens zich met de uitzonderingen bezighoudt in plaats van met invoerwerk.
Helpt Vofin bij het SNA-keurmerk en NEN 4400?
Ja, dat zit in het pakket Uitgebreid. We richten de administratieve organisatie zo in dat deze aantoonbaar aan NEN 4400-1 voldoet, houden het dossier bij en bereiden de halfjaarlijkse inspecties voor.
Wat betekent de Wtta voor mijn uitzendbureau?
De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf dan mag u alleen arbeidskrachten uitlenen als u bent toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating zelf vraagt u aan tussen 1 mei en 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Arbeidsinspectie — ook bij inleners die met niet-toegelaten uitleners werken.
Waarom is het SNA-keurmerk juist nu belangrijk?
Bij uw eerste toelatingsaanvraag mag u een geldig SNA-keurmerk overleggen in plaats van een apart inspectierapport. Dat maakt SNA de kortste route naar toelating. Daarvoor moet uw administratie wel aantoonbaar aan de norm voldoen — en daar begint het werk. Naast het keurmerk vraagt de toelating onder meer om een VOG voor rechtspersonen en een waarborgsom van € 100.000.
Wat kost de administratie van een uitzendbureau?
Basis start vanaf € 650 per maand, Plus vanaf € 995 en Uitgebreid vanaf € 1.450. Dit zijn vanaf-prijzen bij het laagste transactievolume en de eenvoudigste structuur. Bij grotere volumes of meerdere entiteiten ligt het tarief hoger — in het kennismakingsgesprek rekenen we het precies door.
Kunnen jullie ook de jaarrekening samenstellen?
Ja, dat zit in het pakket Uitgebreid. Omdat de administratie het hele jaar door is bijgewerkt, kan de jaarrekening sneller en met minder correctiewerk worden samengesteld dan wanneer alles achteraf moet worden rechtgezet.
Werken jullie alleen voor uitzendbureaus?
Ja. We richten ons uitsluitend op de flexbranche: uitzendbureaus, payrollbedrijven en zzp-intermediairs. Die keuze maakt het mogelijk onze processen en onze kennis van cao's en compliance volledig op deze sector af te stemmen.
Hoe verloopt de overstap van mijn huidige kantoor?
Wij nemen contact op met uw huidige kantoor, vragen het dossier op en zorgen dat de overdracht op een logisch moment valt — meestal per boekjaar of per kwartaal. U hoeft daar zelf niets voor te regelen.
Kennismaken
Een half uur, vrijblijvend
We kijken naar uw huidige administratie, waar het knelt en wat een overstap oplevert. Kies hiernaast een moment dat u schikt — we bellen u dan.
