Privacyverklaring

Vofin B.V., Kallenbroekerweg 3, 3771 DA Barneveld, KvK 42085707, verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Hier leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en hoe lang.

Als wij uw administratie voeren

Voor de boekhouding, loonjournaalposten, aangiften en rapportages verwerken wij gegevens namens u, ook van uw medewerkers en uitzendkrachten. U bent dan verwerkingsverantwoordelijke en wij verwerker. De afspraken daarover staan in de verwerkersovereenkomst die bij onze opdrachtbevestiging hoort.

Als wij als accountant een opdracht uitvoeren

Bij het samenstellen van een jaarrekening of prognose, een beoordelings- of assurance-opdracht of een adviesrapport zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke. Wij gebruiken de gegevens alleen voor die opdracht en om te voldoen aan onze beroepsregels.

Wettelijke verplichtingen

Als accountantskantoor moeten wij de identiteit van onze cliënten en hun uiteindelijk belanghebbenden vaststellen (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Die gegevens bewaren wij vijf jaar na het einde van de relatie. Opdrachtdossiers bewaren wij zeven jaar.

Als u contact met ons opneemt

Plant u een gesprek in of neemt u op een andere manier contact op, dan gebruiken wij uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en uw vraag om contact met u op te nemen. Wij bewaren die gegevens tot een jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Met wie wij gegevens delen

Met leveranciers die ons helpen bij de verwerking, zoals onze boekhoud-, opslag-, identificatie- en ondertekeningssoftware en de AI-diensten waarmee wij verwerken, altijd onder een verwerkersovereenkomst. Met een andere accountant die ons waarneemt of ons werk op kwaliteit controleert, en met toetsers van de beroepsorganisatie NBA; zij zijn allen tot geheimhouding verplicht. En met overheidsinstanties als de wet dat voorschrijft.

Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Gegevens die voor de verwerking niet nodig zijn, zoals burgerservicenummers, sturen wij niet naar AI-diensten.

Beveiliging

Wij werken met tweestapsverificatie, versleutelde opslag en beperkte toegang. Een inbreuk op de beveiliging melden wij volgens de AVG: aan u als wij verwerker zijn, en zo nodig aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw rechten

U kunt ons vragen uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, of de verwerking te beperken, voor zover de wet dat toelaat. Stuur uw verzoek naar info@vofin.nl; wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie november 2026