Uw administratie draait vanzelf

Onze processen zijn vanaf de start ontworpen om door AI te worden uitgevoerd, in plaats van dat automatisering achteraf aan handmatig werk is toegevoegd. Facturen, bankmutaties en boekingen worden automatisch verwerkt. Ervaren medewerkers beoordelen de uitkomsten volgens vaste controleprotocollen.

Nee. Uw backoffice regelt alles rondom de flexkracht: salarisverwerking, contractbeheer, cao-toepassing, verzuim, voorfinanciering en risico-overname. Wij doen de financiële administratie van het uitzendbureau zelf: grootboek, aangiften, jaarrekening en stuurinformatie. De diensten sluiten op elkaar aan via de loonjournaalpost.

Ja, onder eigen naam. Heeft u nog geen backofficepartij, of wilt u wisselen, dan brengen we u in contact met partijen die we kennen. Staat daar een vergoeding tegenover, of bent u zelf door een partner naar ons verwezen, dan vertellen we u dat vooraf. U kiest altijd zelf.

We gebruiken AI en automatisering om uw administratie te verwerken; een mens beoordeelt de uitkomsten. Leveranciers werken onder een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Unie verwerkt, dan gebeurt dat met de waarborgen die de AVG voorschrijft. Gegevens die voor de verwerking niet nodig zijn, zoals burgerservicenummers, sturen we niet naar AI-diensten. Meer in onze privacyverklaring.

Elke administratie wordt risicogericht beoordeeld door een ervaren administratieve medewerker, volgens vastgelegde controleprotocollen. Geautomatiseerde verwerking betekent bij ons niet dat er geen mens meekijkt — het betekent dat die mens zich met de uitzonderingen bezighoudt in plaats van met invoerwerk.

Een accountantskantoor. Vofin werkt onder verantwoordelijkheid van een registeraccountant, volgens de beroepsregels van de NBA en een vastgelegd kwaliteitsmanagementsysteem. Bij elke samengestelde jaarrekening hoort een samenstellingsverklaring. De dagelijkse verwerking is geautomatiseerd; de controle en het advies doen mensen.

Ja, voor het deel dat over uw administratie gaat. In het pakket Uitgebreid richten we de administratieve organisatie zo in dat het financieel-administratieve deel van de norm aantoonbaar klopt, en bereiden we dat deel van de audit voor. De inspectie toetst ook onderdelen die daarbuiten vallen, zoals inschaling, beloning, salariscomponenten, personeelsdossiers en identificatie; die blijven bij u of uw backoffice. Bij Basis en Plus, of als u (nog) geen klant bent, kunt u de Wtta-administratiescan afnemen voor een vaste prijs van € 1.250, plus € 350 per extra rechtspersoon.

Ja, voor het financieel-administratieve deel. De Wtta-administratiescan onderzoekt vijf financieel-administratieve onderdelen: de aansluiting tussen loonjournaalpost en grootboek, de aangiften, de reserveringen, de g-rekening en de waarborgsom per rechtspersoon, doorgerekend naar uw werkkapitaal. U krijgt een adviesrapport, een actielijst met prioriteit en een bespreking. Doorlooptijd drie tot vier weken; uw eigen inspanning is ongeveer twee uur. De scan kost € 1.250 excl. btw, plus € 350 per extra rechtspersoon, en staat ook open voor bedrijven die (nog) geen klant zijn. Het is een adviesopdracht: geen verklaring dat u Wtta-proof bent. Inschaling, beloning, salariscomponenten, personeelsdossiers en identificatie vallen er nadrukkelijk buiten.

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten treedt op 1 januari 2027 in werking. Vanaf dan mag u alleen arbeidskrachten uitlenen als u bent toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026, de toelating zelf vraagt u aan tussen 1 mei en 30 juni 2027. Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Arbeidsinspectie — ook bij inleners die met niet-toegelaten uitleners werken.

Bij uw eerste toelatingsaanvraag mag u een geldig SNA-keurmerk overleggen in plaats van een apart inspectierapport. Dat maakt SNA de kortste route naar toelating. Daarvoor moet uw administratie wel aantoonbaar aan de norm voldoen — en daar begint het werk. Naast het keurmerk vraagt de toelating onder meer om een VOG voor rechtspersonen en een waarborgsom van € 100.000.

Basis start vanaf € 650 per maand, Plus vanaf € 995 en Uitgebreid vanaf € 1.450. Dit zijn vanaf-prijzen bij het laagste transactievolume en de eenvoudigste structuur. Bij grotere volumes of meerdere entiteiten ligt het tarief hoger — in het kennismakingsgesprek rekenen we het precies door.

Ja, dat zit in het pakket Uitgebreid. Bij Basis en Plus kunt u de jaarrekening los afnemen. Omdat de administratie het hele jaar door is bijgewerkt, kan de jaarrekening sneller en met minder correctiewerk worden samengesteld dan wanneer alles achteraf moet worden rechtgezet.

Ja. We werken uitsluitend voor uitzendbureaus. Die keuze maakt het mogelijk onze processen en onze kennis van cao-toepassing, de loonjournaalpost, de g-rekening en certificering volledig op dit ene type onderneming af te stemmen.

Wij nemen contact op met uw huidige kantoor, vragen het dossier op en zorgen dat de overdracht op een logisch moment valt. We nemen klanten aan vanaf 1 januari 2027. Naast de jaarwisseling zijn 1 april en 1 juli 2027 goede overstapmomenten, ruim vóór of rond de toelatingsaanvraag. U hoeft daar zelf niets voor te regelen.

Ja. Elke nieuwe klant start met een proefperiode van drie maanden met 75% korting op het maandbedrag. In die periode verwerken we uw administratie volledig en leert u uw vaste contactpersoon kennen. Past het niet, dan stopt u aan het einde van de proefperiode zonder verdere verplichting. Daarna loopt het contract een jaar en is het vervolgens maandelijks opzegbaar; bij een contract van twee of drie jaar krijgt u 10% of 15% korting.